Zarządzenie nr 7/2026 Dyrektora Centrum Kultury i Czytelnictwa w Walcach z dnia 19.01.2026 r.

ZARZĄDZENIE NR 7 /2026

Dyrektora Centrum Kultury i Czytelnictwa w Walcach

z dnia 19.01.2026 r.

w sprawie trybu używania, przechowywania, ewidencji i likwidacji pieczątek

w Centrum Kultury i Czytelnictwa w Walcach

Na podstawie

Regulaminu Organizacyjnego Centrum Kultury i Czytelnictwa w Walcach, nadanego Zarządzeniem                  Nr 3/2026 Dyrektora Centrum Kultury i Czytelnictwa w Walcach dnia 12 stycznia 2026 r. zarządzam,                     co następuje:

§1.

Określam zasady postępowania przy zamawianiu pieczęci i pieczątek na potrzeby Centrum Kultury               i Czytelnictwa w Walcach i jego pracowników, ich używania, przechowywania, ewidencji i likwidacji               w związku z utratą, zniszczeniem i brakiem celowości ich dalszego używania.

§2.

Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:

1) Centrum – należy przez to rozumieć Centrum Kultury i Czytelnictwa w Walcach,

2) Dyrektorze – należy przez to rozumieć Dyrektora Centrum Kultury i Czytelnictwa w Walcach.

§3.

1. W Centrum stosowane są:

1) pieczęcie nagłówkowe,

2) pieczątki imienne (podpisowe),

3) pieczątki biblioteczne,

4) pozostałe pieczątki pomocnicze służące do sygnowania dokumentów w zakresie dokonania

określonych czynności (np. wpływowe, stwierdzające zgodność odpisu z oryginałem,

stwierdzające własnoręczność podpisu, wykorzystywane do opisywania dokumentów księgowych itp.).

2.Pieczęcie i pieczątki, o których mowa w niniejszym zarządzeniu, są własnością Centrum, które

ponosi koszty ich wytworzenia.

§4.

1. Tworzy się rejestr pieczęci i pieczątek Centrum, zwany dalej „rejestrem”.

2.  Wzór rejestru określa załącznik do niniejszego zarządzenia.

3. Rejestr jest prowadzony i przechowywany przez pracownika zatrudnionego na stanowisku Głównego księgowego

4. Wykonane pieczęcie bądź pieczątki Główny Księgowy wydaje właściwemu pracownikowi                           za pokwitowaniem w rejestrze.

5. Większa liczba egzemplarzy pieczątek tej samej treści jest dopuszczalna tylko w uzasadnionych

przypadkach. Wówczas każdy wtórnik pieczątki jest opatrzony kolejnym numerem rozpoznawczym

stosownie do treści zamówienia.

§5.

1. Użytkowane pieczęcie i pieczątki należy przechowywać w szafach lub biurkach w sposób

gwarantujący ich ochronę przed uszkodzeniem, zagubieniem, kradzieżą bądź nieuprawnionym

użyciem. Po zakończeniu pracy pieczęcie i pieczątki powinny być zabezpieczone poprzez

zamknięcie szafy lub biurka na klucz.

2. O przypadkach kradzieży lub utraty pieczęci i pieczątek właściwy pracownik niezwłocznie zawiadamia Dyrektora z podaniem okoliczności utraty pieczęci lub pieczątki.

Dyrektor podejmuje decyzję o podjęciu dalszych działań.

3. Z czynności, o których mowa w ust. 2 sporządza się notatki służbowe.

§6.

1. W przypadku zużycia, uszkodzenia bądź dezaktualizacji pieczęci i pieczątek należy niezwłocznie

przekazać je Głównemu Księgowemu.

2. Fakt przekazania do likwidacji pieczęci i pieczątek, odnotowuje się w rejestrze.

§7.

1. Powołuje się stałą komisję ds. likwidacji pieczęci i pieczątek, w której skład

wchodzą:

1) Główny księgowy - przewodniczący

2) Główny specjalista ds. organizacji imprez– członek

3) Główny bibliotekarz -członek

2.Komisja działa każdorazowo na wniosek w zakresie likwidacji pieczęci i pieczątek.

3.Zadania Komisji ds. likwidacji pieczęci i pieczątek:

1) zakwalifikowanie pieczęci i pieczątek nieaktualnych lub uszkodzonych do likwidacji na

podstawie oględzin oraz sporządzenie protokołu,

2) ich fizyczna likwidacja po akceptacji protokołu przez Dyrektora,

3) sporządzenie protokołu fizycznej likwidacji pieczęci,

4) przekazanie obu protokołów do stanowiska Głównego księgowego.

§8.

1.Za pieczęcie będące w posiadaniu poszczególnych pracowników odpowiadają ich użytkownicy.

2.Pracownicy zobowiązani są do używania pieczęci i pieczątek zgodnie z ich przeznaczeniem i

ochrony przed zdarzeniami określonymi w § 5 ust. 2.

3.W przypadku zmian organizacyjnych bądź innych szczególnych zdarzeń, pieczęcie i pieczątki

dotychczas używane na danym stanowisku pracy, które nie straciły ważności w wyniku tych zmian,

mogą być protokolarnie przekazane do dalszego używania na nowych stanowiskach pracy.

4.Pracownik, z którym została rozwiązana umowa o pracę obowiązany jest rozliczyć się

z pobranych i użytkowanych pieczęci i pieczątek.

§9.

1.Pieczęć nagłówkowa to pieczęć w kształcie prostokąta o następującej treści:

Centrum Kultury i Czytelnictwa w Walcach

ul. Opolska 23A,  47-344 Walce

NIP 1990135508 Regon 543614948

Tel. +48 77 466 01 13 e-mail

2.Pieczątka imienna (podpisowa) to pieczęć w kształcie prostokąta w następującej formie:

Stanowisko Służbowe

Centrum Kultury i Czytelnictwa w Walcach

 Imię i nazwisko

3. Pieczątka imienna (podpisowa) osób upoważnionych do podpisywania w imieniu dyrektora to pieczęć w kształcie prostokąta w następującej formie:

W zastępstwie Dyrektora

Centrum Kultury i Czytelnictwa w Walcach

 Imię i nazwisko

Stanowisko służbowe

4. Pieczątka biblioteczna to pieczątka okrągła o następującej treści:

Centrum Kultury i Czytelnictwa w Walcach – napis po zewnętrznym okręgu oraz

Biblioteka w Walcach lub Biblioteka w Walcach filia w …..  w środku pieczęci

§10.

Wszystkie pieczęcie i pieczątki wymienione w §9 używane są w kolorze niebieskim

§11.

1. Określa się wzór pieczątki wpływowej, która jest w kształcie prostokąta o następującej treści:

Wpłynęło do Centrum Kultury i Czytelnictwa w Walcach

w dniu ………………………………

nr pozycji dziennika …………………..

podpis przyjmującego………………………….

2. Pieczątka wpływowa oraz pozostałe pieczątki opisane w §3 ust. 4 mogą być koloru niebieskiego lub czerwonego.

§12.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik do zarządzenia Nr 7/2026

Dyrektora CKiC w Walcach z dnia 19.01.2026 r.

WZÓR REJESTRU PIECZĘCI I PIECZĄTEK

PDFZarządzenie nr 7 2026 Dyrektora Centrum Kultury i Czytelnictwa w Walcach z dnia 19.01.2026 r.pdf (232,52KB)
PDFZałącznik do zarządzenia Nr 7.pdf (180,81KB)