Zarządzenie nr 6 /2025 Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Walcach z dnia 12.05.2025 r

Z A R Z Ą D Z E N I E  nr 6/2025

Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Walcach

z dnia 12.05.2025 r.

w sprawie wprowadzenia Instrukcji kancelaryjnej, Jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz Instrukcji organizacji i zakresu działania składnicy akt

Na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach zarządzam, co następuje:

§ 1

Wprowadzam do stosowania w Gminnym Ośrodku Kultury w Walcach:

1. Instrukcję kancelaryjną, określającą szczegółowe zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszego  zarządzenia;
2. Instrukcję w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt określającą organizację i zakres działania składnicy akt oraz szczegółowe zasady i tryb postępowania z dokumentacją w składnicy akt, stanowiącą załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia.

§ 2

Dokumentacja wytworzona i zgromadzona w jednostce przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia, podlega ponownej kwalifikacji do kategorii archiwalnych zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt, o którym mowa w § 1 pkt 2.

§ 3

Dokumentacja, która przed dniem wejścia w życie zarządzenia nie została zakwalifikowana do odpowiednich kategorii archiwalnych, jest kwalifikowana na podstawie jednolitego rzeczowego wykazu akt stanowiącego załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 4

Sprawy wszczęte, a nie zakończone do dnia wejścia w życie niniejszego zarządzenia, prowadzone są do czasu zakończenia pod dotychczasowym znakiem sprawy.

§ 5

Zobowiązuję wszystkich pracowników do szczegółowego zapoznania się z zasadami kancelaryjnymi określonymi w § 1 i bezwzględnego ich przestrzegania.

§ 6

1. Instrukcja kancelaryjna oraz instrukcja archiwalna wprowadzona w życie zarządzeniem nr 12/2021 z dnia 30.04.2021 r. przestaje obowiązywać z dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia.
2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 01.06.2025 r.

Dyrektor

PDFZarządzenie nr 6 2025 Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Walcach z dnia 12.05.2025 r.pdf (95,25KB)